Vantagens

O ERP é capaz de manter o fluxo dos processos e consequentemente controlar as transacções da empresa, como por exemplo, um pedido de compra. Desta forma, um pedido de compra cadastrado no módulo de vendas, pode disparar automaticamente a programação de produção no módulo de produção/fabrico, ao mesmo tempo que é gerada uma ordem de cobrança no módulo financeiro. Os resultados esperados são uma maior eficiência, menores custos e, possivelmente, um cliente mais satisfeito.

As soluções ERP ajudam a ganhar eficiência e a diminuir custos. As reduções de custos obtêm-se pela eficiência nas funções administrativas, pelo controlo de stocks e pelas melhorias nos níveis dos serviços e ciclos produtivos. As soluções de ERP dão suporte aos principais processos e funções da empresa, integrando os dados procedentes das diferentes actividades ou áreas.

As vantagens que justificam a implantação de uma solução ERP são:

• Um sistema totalmente integrado;
• A capacidade para agilizar processos diferentes e workflows, optimizando o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência). Facilita a partilha de dados entre os vários departamentos de uma organização, proporcionando melhor visibilidade do que se está a passar em todas as partes do negócio;
• Melhor comunicação não só interna mas também externa;
• Maior eficiência e níveis de produtividade;
• Eliminar a redundância de actividades;
• Reduz as incertezas do lead-time;
• Melhor monitorização e maior facilidade no processo de planeamento empresarial;
• Custos mais baixos;
• Melhor serviço ao cliente;
• Eliminar o uso de interfaces manuais;
• Garantir a disponibilidade da informação de suporte à tomada de decisão contribuindo para a sua optimização;
• Delegar as decisões nos níveis convenientes, mantendo o controlo de gestão adequado.
• Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado (fornecedores, clientes, etc);

Um dos pontos fortes do sistema é a integração entre os módulos. Os monitores, as operações e a navegação dentro do sistema são de tal forma padronizadas que, na medida que o utilizador se familiariza com um módulo, aprende mais fácil e rapidamente os demais. Os acessos às informações são realizados através de menus com utilização de senhas, permitindo que se controle quais os utilizadores que têm acesso e a que tipo de informações. Além disso, os menus são customizados de forma a que cada utilizador visualize e tenha acesso somente às operações que atendam aos objectivos específicos do seu interesse.